Word 07查看文檔時的常見問題及解決
Word 07的查看和閱讀功能作了一些改進(jìn),因此您可能在使用中發(fā)現(xiàn)一些異常之處。比如發(fā)現(xiàn)點和箭頭、閱讀版式視圖出問題等。請看這些常見問題是如何解決的。
在文檔中發(fā)現(xiàn)點和箭頭
癥狀
在文檔中,您發(fā)現(xiàn)應(yīng)為空格的位置變成了點,應(yīng)為制表符的位置變成了箭頭,還發(fā)現(xiàn)其他不想要的字符。如下圖:
原因
當(dāng)您在 Word 中顯示格式標(biāo)記時這些符號即為可見。
解決方案
隱藏格式標(biāo)記。
在“開始”選項卡上的“段落”組中,單擊“顯示/隱藏”。
大括號、\ 和 * 出現(xiàn)在文檔中
癥狀
大括號和其他字符出現(xiàn)在文本或頁眉和頁腳中。
原因
域代碼 (域:指示 Microsoft Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如,DATE 域用于插入當(dāng)前日期。)(而不是域結(jié)果 (域結(jié)果:當(dāng) Microsoft Word 執(zhí)行域指令時,在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時,將以域結(jié)果替換域代碼。))可見。
解決方案
顯示域結(jié)果而不是域代碼。
·在整個文檔中顯示域結(jié)果
·按 Alt+F9。
·若要切換回顯示域代碼,請再按一次 Alt+F9。
顯示特定域代碼的域結(jié)果
1、在域中單擊。
2、按 Shift+F9。
若要切換回顯示域代碼,請再按一次 Shift+F9。
閱讀模式出了什么問題?
癥狀
在 Microsoft Office Word 07 中找不到閱讀版式視圖。
原因
Microsoft Office Word 03 中使用的閱讀版式視圖在 Office Word 07 中稱作閱讀版式視圖。
解決方案
打開閱讀版式視圖
若要在 Office Word 07 中打開閱讀版式視圖,請執(zhí)行下列操作:
在“視圖”選項卡上的“文檔視圖”組中,單擊“全屏閱讀”。