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郵箱Web使用指南
發(fā)布時(shí)間:2005-02-13   瀏覽次數(shù):1199845
□ 登陸①:打開瀏覽器登陸z專業(yè)郵局[http://mail.yourdomain.com或郵件服務(wù)器IP地址]首頁;②:輸入完整的用戶名(格式:yourname@yourdomain.com)和正確的密碼點(diǎn)擊確定登陸; □ 收發(fā)郵件①:點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“收郵件”或“文件夾”的“收件箱”即可瀏覽您收到的郵件,點(diǎn)擊郵件標(biāo)題即可瀏覽郵件內(nèi)容;②:點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“發(fā)郵件”后在右側(cè)的主頁面按照提示填寫郵件內(nèi)容或選擇附件,按發(fā)送按鈕即可立即發(fā)送;③:其他操作請(qǐng)參閱左側(cè)菜單中的“幫助”; □ 域用戶管理①:使用webmaster@yourdomain.com登陸后左側(cè)菜單將有“域用戶管理”鏈接,點(diǎn)擊進(jìn)入管理界面;②:提供添加、刪除、禁用等功能,可以在此開設(shè)新信箱以及修改用戶信箱密碼、登陸方式等;③:請(qǐng)慎用刪除功能,刪除后所有郵件資料無法恢復(fù); □ 功能說明私人郵件夾管理①:新建私人郵件夾時(shí), 郵件夾名稱可以是數(shù)字、字符和漢字, 并支持長(zhǎng)郵件夾名, 但不能使用一些系統(tǒng)保留的名稱(如: in, out等)。②:在您刪除私人郵件夾時(shí), 需要先將此私人郵件夾中包含的所有郵件轉(zhuǎn)移或刪除, 否則郵件夾無法被刪除。③:您可以通過設(shè)置密碼或是不設(shè)置密碼的方式共享自己的私人郵件夾, 從而讓系統(tǒng)中的其他用戶可以共享您的資源。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)①:您可以上傳或是從郵件附件中摘取文件并保存于您郵箱的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中, 您將可以在發(fā)送郵件時(shí)直接將網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的附件加入到待發(fā)郵件中。②:因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)使用的是您的郵箱空間, 所以您需要注意合理分配網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量。③:您可以通過設(shè)置密碼或是不設(shè)置密碼的方式共享您的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。郵件過濾郵件過濾功能, 可以讓系統(tǒng)幫助您自動(dòng)將符合指定條件(“郵件地址”、“發(fā)件人”、“郵件大小”或“主題”)的郵件進(jìn)行刪除、自動(dòng)回復(fù)或是移到垃圾箱的操作。通訊組您可以將經(jīng)常需要批量發(fā)送的郵件地址編輯成為通訊組, 在寫郵件時(shí)您將可以直接輸入通訊組名稱, 從而實(shí)現(xiàn)將郵件一次發(fā)送給指定通訊組內(nèi)所有成員的功能。快速地址列表快速地址列表可以幫助您以最快捷的方式輸入您所需要的郵件地址。轉(zhuǎn)遞郵件轉(zhuǎn)遞郵件是將郵件原封不動(dòng)的轉(zhuǎn)交至指定地址的郵件傳送方式。撰寫HTML格式郵件如果您的 Web 瀏覽器是面向 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本, 您可以通過啟用“個(gè)人配置”中的“使用HTML格式寫郵件”選項(xiàng)來撰寫HTML格式的電子郵件, 您將可以更改字體、更改字體大小以及顏色的選項(xiàng), 此外, 還有加粗字體、添加下劃線以及按照自己的風(fēng)格來編排郵件的選項(xiàng)。附件上傳①:添加附件: 先按“瀏覽”, 選取您要添加的附件, 然后按下“上傳附件”即可。 此時(shí)會(huì)上傳附件, 附件越大將使用越久的資料傳送時(shí)間, 請(qǐng)您耐心等候。②:刪除附件: 先選取附件, 再按“刪除”即可。郵件查找本系統(tǒng)能按照時(shí)間或其它條件來協(xié)助您查找所有郵箱中的郵件。①:在主題(發(fā)信地址、發(fā)信人)查找中可以按照通配符的方式來進(jìn)行郵件查找, *: 代表任意長(zhǎng)字符串, ?: 代表一個(gè)字符(一個(gè)中文字符需用兩個(gè)??來代替)。②:日期查找時(shí)請(qǐng)注意缺省查找時(shí)將只查找以前收到的郵件。POP3代理如果你以前已經(jīng)有了其它Email地址, 并且你的朋友都在向那些地址發(fā)信; 你可以設(shè)置"POP3接收"功能, 讓系統(tǒng)把你在其它地方的Email通過POP3協(xié)議提取到本系統(tǒng)中。 請(qǐng)?jiān)?服務(wù)器地址"中填寫你的POP3服務(wù)器名稱或地址, 如"pop.21cn.com", 然后填寫你收取該服務(wù)器上郵件的帳號(hào)名稱和口令, 如果你不知道你的服務(wù)器使用什么端口, 請(qǐng)使用缺省設(shè)置"110"。退出電子郵箱請(qǐng)不要以直接關(guān)閉瀏覽器的方法退出郵箱, 建議使用點(diǎn)擊"退出"的方式, 然后再關(guān)閉所有瀏覽器, 這樣將可確保您的信箱。啟動(dòng)相關(guān)功能系統(tǒng)中的POP3接收功能、郵件拒收功能、自動(dòng)回復(fù)功能、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能將需要在啟動(dòng)該功能后, 才會(huì)被正式啟用。讀取確認(rèn)選中此功能后, 在對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)用戶寫信后, 當(dāng)此收件人通過WebMail看到信或是通過POP3下載了您寫給他的這封郵件時(shí), 系統(tǒng)將會(huì)發(fā)一封回執(zhí)給您。 但需注意的是: 此項(xiàng)功能只當(dāng)收件人是系統(tǒng)內(nèi)用戶時(shí)才有效。
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